常州宝捷电机制造有限公司是专业从事各类微电机的设计开发、生产制造、销售服务的快速成长型企业，公司以“质量第一，信誉至上”为宗旨，以“满足市场用户的需求”为目标，以“新技术、新体制、新观念”为优势，积极参与国际市场的竞争，产品100%出口。

    主要产品有：单、三相分马力交流电机，直流电机，步进电机以及机电一体化产品，广泛应用于各类空调器、冷冻设备、纺织机械、办公自动化设备、CNC数控系统以及其它需用电机驱动执行的行业之中。产品远销欧美、中东等国际市场。公司以ISO9000族质量体系标准不断完善管理体系，产品通过了美国UL安全论证、CE认证。公司致力于市场客户的需求，不断开发新产品，应用新工艺，满足新老客户的要求。公司全体员工将坚持不懈地努力改进和提高，为国内外客户和朋友做好服务。

    常州宝捷电机制造有限公司运用现代高科技技术手段,通过应用常州金蝶提供“中型制造业ERP解决方案”,很好地实现了企业管理水平的提升。

    一、企业管理的迫切需求与期望
    宝捷电机绩效KPI主要是准时交货率、质量（PPM）、成本。
2003年开始，运用金蝶K/3 ERP系统，从根本上改变并促进各部门的绩效考核方式；对生产、采购、仓库实现了有效的跟踪和控制，保证准时交货和质量标准的同时减少浪费。

    二、ERP的实施
    系统实施的顺利与否是整个系统能否在企业中成功运用的关键。宝捷电机与金蝶公司共同成立了专项实施小组，常州金蝶公司专门派出了工程师与实施顾问，严格按照金蝶实施四步法，确保了ERP在宝捷电机的成功实施。
（一）项目启动
　　项目启动阶段，确定了宝捷电机项目实施目标、实施策略、实施计划、及实施整体方案，完成了对其具体各部门及相关人员的培训，同时召开了项目启动大会，为系统实施的成功打下了扎实的基础。
（二）系统培训
　　培训主要包括两个方面：
　　1、观念和意识的培训
　　2、对系统实施培训和产品的培训
　　系统培训工作贯穿于项目实施的始终，良好的培训效果为实施各阶段的进度起到了促进作用。
（三）系统定义
　　在系统定义阶段优化并规范了生产、采购、仓库、销售、财务、技术各部门的工作流程。同时，对企业中的物料进行分类编码、财务科目及基础资料（如仓库、客户、供应商、部门等）的整理，为数据准备阶段提供了准确的静态基础资料。
（四）数据准备
　　数据准确阶段在相关部门的大力配合支持下，将前期系统定义完成的基础数据做成EXCEL文件，通过金蝶的标准客户化工具，引入到内部数据库。同时对相关的数据检查确认其正确性和完整性，为系统进入初始化做好了充分的准备。
（五）系统切换和运行维护
　　在此阶段双方项目小组对前期的工作进行了全面的总结，结合项目目标，依次检查了项目目标要求，做到循序渐进，步步为营。 

    三、ERP的应用效益
1、宝捷电机的基础管理得到了很大的改善, 业务流程重新整理并得到了优化。原来各种单据满天飞，还经常对不上。采购订单、收料通知单、销售订单、销售合同、发货通知单、生产领料单,外购入库单、销售出库单由各部门手工完成，要想查看相关的单据，只能靠单据在各个部门之间烦琐的传递来完成，这样直接导致反馈不及时、信息不及时以及单据的流失，为管理带来很大不便。
2、系统实施后，各部门在权限的许可下，可自由进行选取各自所需的各种资料和相关报表进行查看，大大提高了工作效率。
3、生产、采购管理：杜绝了人为缺料和人为多余库存，根据系统进行MRP运算后产生，实现对采购订单执行情况的动态跟踪，还可以对供应商的供货价格和结构进行分析，使采购性价比达到最优。
4、销售管理方面：根据客户实际订货，销售部门不需要改流程就用系统直接替代了手工。销售收入、发货统计做能即时准确、领导通过查询可随时掌握销售部门的情况，非常方便、准确。
5、仓库管理：根据采购的收料通知单和客户的收货通知单对送到的货由质检部门检验合格后作入库处理，同时电脑打印入库单，由相关人员签名；领料由生产部门主管签名，仓库根据领料申请单发货，同时作出库处理；打印出库单，由相关人员签名，完成不同事务的出入库处理和跟踪。实现了及时记录各部门的领用和各种出入库情况，及时反应实际库存。
6、财务管理：存货核算系统自动核算大批物料的出入库成本，同时，与其定额成本比较，达到控制成本的目的。在核算成本的同时，结合应收、应付系统及时掌握往来账的情况，完成了财务数据的全面记录、统计和分析，实现了财务、业务一体化的管理。 

    宝捷电机已经建立起销售、财务、生产、采购、、技术、物料仓库等部门的整个公司产、供、销流畅的业务流程及成本管控系统。实现了合同管理、生产控制、物料采购、存货仓储和技术准备的计划管理、生产计划管理以及财务核算等一体化管理。在全面、准确、及时反映企业财务状况的基础上，实现了企业成本和费用的控制，并通过公司财务计算机系统实现了资金流与物资流的有机结合，准确、及时的反映出采购结算资金与公司库房收料实物金额的自动核对过程，完全解决了企业会计内控制度的一个重要方面。