宝钢集团常州轧辊制造公司成立于1994年,是宝钢全资子公司,以服务国内外钢铁和有色行业为宗旨,专业从事锻钢冷轧辊的研发设计、生产制造和技术服务,是目前中国锻钢冷轧辊的行业内规模最大、质量最优、影响最广、竞争最强的专业制造企业。
一、项目的选型
常州轧辊在多年的管理积累下,经历半年多的项目选型、国内外多家专业软件厂商的评估,从企业人员基础的适应性、产品功能全面性、人性化的可操作性,及实地参观了多家软件厂商已实施完成的成功应用行业案例,终于在2006年底常州轧辊公司决定实施 金蝶 K/3 ERP系统。
项目涉及财务管理、销售管理、生产管理、采购管理、库存管理、办公自动化等模组。
二、公司主要想解决的管理问题
常州轧辊制造有限公司生产大型轧辊机械设备,从小的五金配件到整体组装上数十到道工序都由常州轧辊自行生产完成,生产周期长达4-6个月,前面进行2-4个月的计划备产主要的部件,到接单后1-2个月的按单生产方式。
当时企业碰到的主要管理问题有:各部门之间的衔接非常困难,部门之间信息不能共享,数据不及时、不统一,生产周期比较长,延期交货比较多。企业管理高层意识到,只有进行企业改革、引入新的管理思想,推行标准化管理,才能使企业管理很快走上规范化运作的道路。
三、实施效果分析
我们严格按照金蝶标准的实施方法论进行系统实施进程,主要包括:项目准备、蓝图设计、系统实现、验收交付四大主要阶段,其中着重人员培训,企业业务方案分析,编码原则和项目管理等过程。
通过半年多各方努力,实施效果如下:
(1)各部门的日常运作规范化;如实施ERP系统前,业务部门手工制作单据,实施ERP系统后作业人员可由系统规范的模板生成单据。
(2)实现企业数据共享;实施ERP系统前,技术部、业务部、生产部、财务部、仓储部之,间需要查数据时必须打电话或到各部门办公室去查询,还要再次手工录入,数据不及时、不准确。实施ERP系统之后,各部门之间在本部门的电脑上就可以进行各种数据的查询,同时杜绝了相关数据重复录入。
(3)企业业务流程优化;实施ERP系统前,各业务部业务流程不一致,各行其事,为管理带来不便。实施ERP系统后,公司规范不同业务的业务流程,实现了原部门化作业顺利转化为有效地流程作业,使各业务部有一个统一的认识,为管理带来方便。
总而言之,企业实施ERP系统是可行的,所带来的益处是不言而喻的,问题是企业愿意投入多少资源去实现。不同规模、不同行业的企业对软件系统要求侧重点不同,但企业基本的ERP概念是相同的,让企业获得更大的新生,打破旧有困境和经营模式,永往直前。